Chers Adhérents,
Le 2 décembre 2009, une Assemblée générale extraordinaire s’est réunie, qui avait pour objet d’échanger sur le devenir de l’association.
Les adhérents présents (60 sur 517), les membres du Conseil d’administration et du bureau, les représentants de la mairie et de la Communauté des communes (CDC) ont participé à l’ensemble du débat.
Lors de cette discussion, il a été constaté qu’au regard de la taille grandissante de l’association, la gestion de cette dernière devenait de plus en plus complexe et lourde pour être assumée par des parents bénévoles.
Cela s’est traduit concrètement lors du renouvellement du bureau par l’impossibilité d’élire un président.
Cette situation pouvait conduire le soir même à la dissolution de l’association et la fin du service d’accueil de nos enfants.
Face à cette impasse, la présidente et le bureau sortant ont ouvert un débat sur le recours à un organisme extérieur compétent.
Cette solution ayant été retenue, le bureau sortant aux cotés des nouveaux élus ont proposé d’assurer la transition de cette mise en place.
De leur côté, les partenaires financiers ont décidé d’enclencher une procédure d’appel d’offre qui débutera dans les prochaines semaines.
Dans cette attente et conformément à la loi, ces derniers ont décidé de confier la gestion provisoire de l’accueil périscolaire, CLSH et PIJ PAJ à compter du 1er janvier 2010, aux FRANCAS, association déjà présente sur le territoire de la CDC.
Tout sera mis en œuvre pour assurer une continuité dans la qualité du service, en étroite collaboration avec les FRANCAS. Ainsi, pour la rentrée de janvier 2010, aucune démarche administrative ne sera nécessaire. Bien cordialement,
Les membres du bureau et du conseil d’administration
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